Difusión del Forum

Acuden las Relaciones Publicas Institucionales del fórum a grupos sociales, instituciones publicas y privadas que tienen capacidad de interacción y de influencia en diferentes sectores de la cuidad, para encontrar en ellas voceros potenciales del Fórum Universal de las Culturas

Carlos Lugo Conteras, encargado de la dirección de políticas públicas del forum, comenta que la opinión que estas instituciones pudieran tener, tiene repercusión en que se ha llegado a formar una imagen positiva del forum.

Ha habido muchas críticas sobre la difusión del evento del forum, sin embargo el trabajo de relaciones públicas no ha sido mediocre. Contreras comenta que el punto de vista de esta estrategia de comunicación nace a partir de la necesidad de asegurar que el proceso de información del forum fuera bueno, que desde empezaron a juntarse los patrocinios para poderle dar lugar al fórum, se sabía  que a través de estos grupos, se podía hacer llegar la información de una manera efectiva.

Contreras, se dedica a tener contacto con estos grupos e instituciones de influencia para transmitir lo que es el Forum, sobre todo transmitir la experiencia que se puede llegar a vivir asistiendo a el y a sus eventos.

"Anteriormente las relaciones publicas institucionales eran la subdirección de promoción ciudadana de difusión de contenidos, lo que se hacía era lograr un acercamiento con públicos estratégicos para difundir de forma directa los contenidos del forum" Afirma Contreras. Todo esto se hacía meses antes de que diera inicio el Forum, para fomentar la aceptación, apoyo y participación de la ciudadanía. Principalmente se daba a conocer en que consistía este emblema cultural y se sensibilizaba a los ciudadanos sobre los temas y contenidos de este.

Una de las actividades más interesantes del área de Relaciones Publicas es el programa de visitas guiadas personalizadas con ciertos detalles a estas empresas e instituciones, muchas de ellas, patrocinadores filiales. Están Cemex, FEMSA, Signos, Arca, Banorte, Gruma y Audi, entre otras.

Esta dirección del forum está localizada dentro del parque Fundidora, dentro de los edificios, cerca de la cineteca, donde antes era la dirección del parque. Ahora son las oficinas del forum y son conocidas como: Oficinas de la fundación Monterrey 2007,

Una cuestión que preocupaba mucho a esta área, era la mala difusión de la información del forum. La mayoría llegaba a la gente a través de los medios, de manera diferente, distorsionada totalmente a lo que ellos profesaban.

Es por eso que no dejan de cumplir con labores como dar platicas y visitas a diferentes instituciones para mostrar lo que realmente es el forum, lo que representa a públicos estratégicos, para que ellos lo multipliquen a su ámbito de influencia con información de primera mano.